-->
24 сентября 2009

Договор поставки с покупателем продумайте тщательно

Договор поставки представляет серьезный риск для компании-продавца, в особенности если он составлен фирмой-покупателем. Поэтому поставщикам необходимо проследить за тем, чтобы все пункты этого документы были изложены корректно.

Составляйте договор поставки самостоятельно

Договор поставки товаров регулирует отношения по оптовому обороту товаров между профессиональными продавцами и покупателями. Поставщику при согласовании условий следует внимательно отнестись к формулировке договора. Еще удобнее и выгоднее будет фирме-продавцу составить этот документ самостоятельно. Договор поставки должен содержать следующие важные сведения:
— предмет и количество передаваемого товара;

— порядок и сроки оплаты;

— ответственность покупателя за нарушение условий оплаты;

— момент оплаты поставки покупателем. При этом моментом оплаты удобнее считать время поступления денежных средств на счет поставщика или корреспондентский счет банка, а не момент списания со счета покупателя. Факт передачи товара должен быть обязательно подтвержден надлежаще оформленными накладными и актами, иначе поставщик рискует не получить оплату.

В некоторых компаниях сложилась следующая практика работы с покупателями. Если покупатель задерживает оплату более чем на 14 дней, поставщик составляет претензию и направляет ее клиенту. В этом требовании определяется разумный срок, например 30 дней. Если просрочка превысит этот срок, фирма-продавец оформляет исковое заявление в арбитражный суд. В иске указывается сумма пени. Расчет производится исходя из ставки, определенной договором (например, она может быть равна двум-трем ставкам рефинансирования). В случае если ставка не определена, пени рассчитываются согласно статье 395 Гражданского кодекса: исходя из одной ставки рефинансирования. Обычно суды принимают заявленную сумму пени. Но стоит учесть, что если она превысит задолженность покупателя, арбитры либо уменьшат пени, либо отменят их вообще (см. постановление Арбитражного суда г. Москвы от 17 февраля 2005 г. № А40-62675/04-60-596).

Договоры поставки покупателя несут опасность

Покупатель при составлении договора поставки старается минимизировать в первую очередь собственные риски. Поэтому поставщику следует тщательно изучить предлагаемое партнером соглашение. Эксперты журнала «Консультант» рассказали, на какие нюансы необходимо обратить внимание фирме-продавцу. Конечно, в своем договоре покупатель не пропишет собственную ответственность за просрочку оплаты поставки. А ведь об этом нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить. В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свои права. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту необходимо создавать реестр передачи счетов-фактур. Это нужно для того, чтобы при случае доказать, что покупатель получил счет-фактуру. Другим способом оплаты является оплата по мере того как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отследить факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику лучше избегать.

Немаловажным может оказаться также условие о возврате товара. В договоре обычно прописывается возможность покупателя возвращать товар с истекшим сроком хранения или потерявший товарный вид из-за плохих продаж. Конечно, это не самое выгодное условие для поставщика. Но тем не менее иногда имеет смысл все же его принять. Например, если такой товар будет залёживаться на полках, значит, невозможно будет предложить потребителям новую продукцию. Поставщик должен тщательно контролировать возвращаемый товар. Ведь зачастую некоторые недобросовестные покупатели норовят вернуть под видом сдаваемого товара пустые коробки, чужой товар, либо приписывают лишнее количество продукции.

В заключение

Решение о подписании рискованных условий с покупателями определяется заинтересованностью поставщика в покупателе. Каждый раз необходимо сравнивать экономический эффект с возможными убытками. Если стороны заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве, то нарушение определенных условий может иметь ничтожный характер.

Напоследок небольшой совет.

Если вдруг возникнет такая ситуация, что поставщик должен будет заплатить штраф, ему имеет смысл попробовать договориться с покупателем. Ведь штраф можно оформить в виде скидки или маркетинговых расходов. Тогда эту сумму бухгалтеры фирмы-поставщика смогут включить в расходы для целей налогообложения прибыли и засчитать НДС.

М.А. Сытый
Материал взят с сайта http://www.pravcons.ru


Внимание!
По вопросу размещения интересных материалов обращайтесь.